【 創造不凡的迎盛人 】
在變幻莫測的時代,一間公司要撐過 5 年,已經越來越不容易。因此,像迎盛這樣經歷 30 多年風風雨雨的企業,更是需要許多熱情員工堅守崗位、堅持做對的事,才能跟上世界極快的步調,不落人後。
這些幕後功臣,乍看平凡如你我,但仔細聆聽他們的故事、他們在工作上的專業和態度,才知道平凡是如何成就不凡。我們將邀請 6 位優秀的同仁,分享他們加入迎盛之前的背景,和進入迎盛之後的成長,以及如何克服挑戰,為客戶爭取最大利益。
你還記得你唸大學時在做什麼嗎?
是整天讀書,還是和同學一起做盡各種瘋狂的事情,共同揮灑青春呢?
無論你是哪一種大學生的類型,本篇故事的主角胡雅棋,她的大學生活鐵定跟你很不一樣。因為白天的她是迎盛烤漆課的「地下主管」,晚上的她,才會回學校讀書,回歸普通大學生的生活。
大學都還沒畢業,她是如何在部門裡替自己找到一席之地的?
讓我們一起走進她的故事。
因產學合作加入迎盛,同學跑光她獨留
和許多青年學子一樣,在高中時期,對於自己的未來要何去何從,多半都沒有具體的想法,尤其出自教育資源不足的家庭,選擇的餘裕更少。雅棋就屬於選項不多的學生,對當時的她來說,最重要的就是不要為家裡帶來太多經濟負擔。
所以原本想去高雄讀大學,後來崑山科技大學介紹產學班的說明會中,雅棋才發現原來還有產學班的選項,能滿足自己想要一邊工作一邊讀書的需求。而迎盛也是因為這個機緣,才成為了雅棋截至目前為止,最長最正式的工讀經驗。
雅棋在迎盛待了三年半,並不是因為錢多事少離家近,事實上,一開始的她被現場的工作大為震撼,因為在烤漆課工作,經常要搬運很重的工件,甚至重達25公斤的粉料,這些粗重的體力活,對於年輕的小女生來說,著實很吃力,所以沒有多久,許多和她一起進公司的同學都離開了,只剩下她還繼續留在迎盛。
她還留在迎盛的原因,並不是她覺得不辛苦,搬重物確實很操勞,但也多虧她過去暑假幫阿嬤收成龍眼的打工經驗,所以很快就習慣了。而且,更重要的是,她在工作中,漸漸探索到自己的工作偏好。
由於還很年輕,雅棋的打工經驗並不多,在迎盛之前,除了在家幫忙之外,就只有去過螺絲廠的流水線上打工。她回憶,當時必須很專注,因為流水線上的東西很快就會從眼前溜過,若一失神,就會出錯,所以基本上沒有辦法和旁邊的同事聊天,整個工廠的氣氛都很嚴肅,工作的內容也很機械化、一成不變。
來到迎盛之後,她發現自己更喜歡變化性多一點的工作。
嚴以律己,自己滿意才算合格
在烤漆課工作,雖然她負責的工件多半是小型工件,會像流水線一樣,一個一個被吊起來等待烤漆,但和真正的流水線不同的是,她可以按照自己的步調,自行控制速度,而且每次做的工件都不一樣,有大有小、膜厚有薄有厚。顏色就更不用說了,因此對雅棋來說,即便都在烤漆,但每一個訂單,都是新的工作、新的變化和挑戰。
只是,烤漆看起來雖然很簡單,似乎就只是在幫工件「著色」而已,但越是看起來容易的事情,實務上反而越難。她當時遇到的最大挫折,就是控制不了膜厚。
或許在外人眼裡看起來都差不多,都上了色,頂多能辨別表面質感是否平均,但粉體塗裝還要考慮膜厚的問題,膜厚的標準至少要達到60μm,但當時的她,怎麼做都只有40μm。無論怎麼依樣畫葫蘆,學習資深師傅的手技,做出來不一樣就是不一樣。
但還好資深師傅看她認真,也不藏私地告訴她,如果遇到這樣的問題,就要從調整粉量開始著手,由於每位烤漆師傅的工作習慣、速度和手法都不一樣,所以並沒有一套通用的粉量計算公式可以提供,因此雅棋只能自己不斷練習,至少先練到自己滿意為止。
好在,在辛勤練習之下,漸漸地,她也越來越能掌握粉量,膜厚也越來越精準了。現在的她,大概看一眼工件和顧客需求,腦海中就可以快速評估她所需要的粉料數量。
勇於協調糾紛,營造開心職場的幕後推手
雖然認真肯學,積極主動,確實是雅棋本來的性格,但在同事眼裡學得很快的她,但某種程度上,也是被環境所迫,才得加緊腳步逼自己前進,盡可能學好所有技術。因為當時外籍同事流動率很高,不知不覺她就變成部門裡面相對資深的員工,因此她必須讓自己學得更多更快,才能帶其他新人,否則部門工作會嚴重堆積。
因此年紀輕輕的她,不僅要完成自己的份內工作,還身肩指導責任,而且,有時她還要協調不同國籍同事們之間,因語言和認知標準不同引起的紛爭,讓部門的工作更加順利進行。
通常像她這樣年紀的女孩,很少有人敢挺身而出,在職場上站出來擔任協調者,但她說她的目的很單純,她只是希望大家可以趕快把工作做完,而且每天來上班都開開心心的:「上班本身就辛苦了,如果我們能開心工作,不是更好嗎?」
於是在她的影響之下,她說現在部門之間的氣氛很好,大家都會互相幫忙、互相體諒。
同事讚不絕口,迎盛未來的後起之秀
雅棋高中和大學的主修都是商科,儘管被分配到烤漆課只是機緣使然,並不是她的專長和主修,但隨著她在迎盛工作的日子越來越長,她也開始「學以致用」,在工作中運用所學,處理文書作業。早上協助課長分配同仁工作、監督同仁工作進度,下午回到電腦螢幕前,管理用料庫存。
她熟練地敲打鍵盤、熟悉地分享文件上的每個細節,都讓人深刻體認到為何她的同事們對她總是讚不絕口,甚至讓烤漆課的課長安心地委與重任,以至於她在受訪時開玩笑說自己是「地下主管」。
但還好,她遇到的並不是假裝識才,實則卸責的主管,因為雅棋說,課長都會代替他們扛下「被罵的責任」,是有擔當又肯放權、完全不會因為年紀和性別而看輕她的主管,而且更有意在她畢業後,將她轉為正職。若一切順利,之後她就不用再偷偷自詡為「地下主管」,而是真正能獨當一面的小主管了。期待這位同事們讚不絕口的女孩,成為迎盛明日之星的那一天!
專題企劃|李品伊、陳鈺涵
採訪、撰稿、攝影|邱鈺玲
審稿、校對|李品伊