板金乍看離我們很遙遠,但其實板金產品充斥在我們的日常生活中。
若你的公司,正在規劃新產品,需要板金加工廠的協助,除了產品品質、報價之外,還有哪些評判標準能幫助你,挑選到優質專業的合作夥伴呢?
假設你想尋找的合作對象,是「品質穩定」,且「可以長期合作」的板金加工供應商,迎盛認為可以按照以下流程步驟,篩選出優質的合作夥伴!
圖為迎盛總部外觀
本文重點
- 1
一、先在網路上做足功課,了解廠方的背景資訊
- 1.1
瀏覽製造廠的官網
- 1.2
查詢過去違法紀錄
- 1.3
通過初步篩選,訪視工廠
- 2
二、到廠參觀時,要留意的三大外顯特徵
- 2.1
工廠環境
- 2.2
工廠設備
- 2.3
行為態度
- 3
三、訪廠時一定要問的兩大關鍵細節
- 3.1
製造技術
- 3.2
公司治理
一、先在網路上做足功課,了解廠方的背景資訊
現代人,想知道任何事,都會先問 Google 大神。找新的合作廠商也一樣,因此在上網作功課的時候,可以留意以下事項:
瀏覽製造廠的官網
在這個數位時代,基本上每間公司都有自己的官方網站或粉絲專頁,而且大家都會說自己的公司是最專業的。此時非板金領域的你,該如何從廠方的官網,抽絲剝繭、找出玄機、看清楚對方真正的專業底子呢?
迎盛認為首先第一步可以先看:
公司營運年限、資本額和員工數量
合作過的客戶
主要做的產業,以及曾經接觸過的產業
過去生產過的產品,以及是否有過大型項目的經驗
技術專利、得獎紀錄、檢驗認證
如果剛好和你的需求有重疊,就能先納入合作候選名單。
但也別忘了留意一些細節。像迎盛的品質保證部門副理黃衣君表示,如果網站中有放廠內環境的照片,可以看看工廠的環境,日後若有機會實際訪廠,也可以對照環境是否符合照片中的樣子、形象是否一致。
同時,也要留意廠方的介紹,是否有前後矛盾、缺乏邏輯的敘述:「比如官網介紹公司分部遍佈全球、強調他們服務的地域很廣,但卻找不到任何分公司的資料。」
迎盛製造部經理楊斐雯也分享她的看法:「願意在官網上放產品照片的,多少都代表他們對自己的製造技術有信心。」她進一步剖析:「而且只要看網站內容多寡,就可以評估一間板金廠的規模,如果網站只有1~3頁,又缺乏實際作品,那這間公司的規模可能就不大、能做的產品應該也很有限。」
圖為迎盛官網截圖-加工能力與設備介紹
圖為迎盛官網截圖-產品介紹
查詢過去違法紀錄
正如前述,沒有一間公司會大方公開自己的缺點,因此也別忘記查詢該廠過去是否有過違法紀錄、工安意外,或是其他的糾紛。
工安意外、職災紀錄,可到「職安署職安衛卓越網 / 重大職災公開網全球資訊網」查詢。
至於環保違規紀錄,可到政府的「環境部裁罰處分|環境部環境資料開放平臺」,或是民營自建平臺「透明足跡」查詢。
而其他訴訟糾紛,則可以到「台灣公司網」,輸入公司名稱或統編後,再點選「判決書查詢」,了解廠商是否有其他爭議。
此外,也可以查察該廠是否有過負面新聞,後續處理方式和公關原則又是如何。這不只關乎於一間公司的聲譽,也關乎到若到時合作到一半,廠商出事,已投入的成本可能血本無歸的潛在風險。
通過初步篩選,訪視工廠
做完網路上的功課後,應該都會在心中累積了幾個候選名單,但光看網站介紹,一定不準,想必還會有很多疑問,此時就可主動聯繫廠商,詢問是否可以到現場參觀,並洽談合作事宜。
通常優質專業的廠商都會先初步透過電話、email 或是線上會議進一步了解客戶需求和產品規格,若也符合製造商本身的能力範圍,有相當大的程度會答應安排工廠參觀。
迎盛製造部經理楊斐雯建議,先找網站內容比較豐富的板金廠參訪,因為可製造的產品種類較多,製造品質也相對讓人安心。
二、到廠參觀時,要留意的三大外顯特徵
一張照片能透露很多訊息,一個場所能看見的資訊量更是龐大,所以如果有機會親自造訪工廠的話,以下肉眼可見的項目,在參觀工廠時,可特別留意:
工廠環境
無論是人,還是一個空間,第一印象總是特別重要,因此廠房環境是否整潔、工具收納是否有條有理、是否有準確執行「五常法」(5S),甚至6S,也就是「整理」(Seiri)、「整頓」(Seiton)、「清掃」(Seiso)、「清潔」(Seiketsu)、「素養」(Shitsuke),和後來新增的「安全」(Security),以及環境衛生安全管理的相關規範,確保生產環境和人員素質都有一定的高水準。
迎盛落實5S的廠房管理原則,更針對不同材質的加工劃分工作區域,焊接分成碳鋼區、不鏽鋼與鋁合金區、機械手臂焊接區。圖為迎盛總部的碳鋼焊接區域。
以迎盛來說,6S 是我們謹守的規範之一。因為 20 年前,迎盛製造部經理楊斐雯還在他廠服務時,曾經有切身之痛,那個經歷,讓她深刻體悟到不重視廠房環境的維護,可能一秒就會丟客戶。真的是一秒。
楊斐雯經理回憶當時的事發過程:「當時我們第一次接觸美商客戶要來參觀工廠,我本來以為會是採購單位先來,結果不是!他們第一次派來的單位是工安單位,因為要先確定供應商的工作安全符合公司要求,才會派採購單位來二次洽談。」這個經驗,讓楊經理意識到原來外商這麼的重視職場安全。
後來楊經理也在某次因緣際會之下,帶著美商客戶去看參觀機加工廠的供應商,結果連走進去的機會都沒有。
「客戶只跟我說一句話,你的供應商環境這麼亂,你確定他可以幫你生產出你要的品質嗎? 最後客戶連工廠都沒進去,就打道回府了...。」這對楊經理來說完全是震撼教育。
後來楊經理與該客戶長期合作、關係較密切時,向對方提起這些往事,對方回答她,如果把產品交給一間沒有安全意識的廠商生產,那對產品不是非常沒有保障嗎?
「而且如果供應商發生工安意外,做到一半的訂單,要如何臨時找供應商接手?所以我們是要找可以長期合作的夥伴,要各自把職安風險降到零,才有辦法一同成長。」楊經理說,客戶的回答,真的讓她領悟到一般傳統產業和精密設備產業的文化落差非常大。
工廠設備
環境部分,除了整潔有序之外,設備也是關注的焦點。建議留意廠商:
有哪些加工設備?
是否有自動化設備?
自動化程度到哪裡?哪些部分自動化了?(如:焊接自動化)
設備的稼動率如何?稼動率高還是低?稼動率低、多數設備閒置,或許代表廠商的品質或專案管理能力有待質疑。但稼動率太高,雖然代表廠商生意興隆、品質應該也不錯,但可能會因為供不應求,發生交期延遲的問題,這些狀況都需要進一步追問廠商的公司治理細節。本文也會在第三段詳述。
板金的主要加工製程有下料與折彎,下料通常是用雷射切割與沖孔,折彎則是有師傅折彎以及機械手臂折彎。圖為迎盛折彎加工作業照
行為態度
展開一段合作關係,人往往是影響合作是否愉快的關鍵要素,因為心態影響行為,行為影響結果,所以除了關注外在環境和硬體設備,廠商接待窗口的行為態度也要特別注意,畢竟還沒開始合作,態度就很消極的話,難以想像遇到緊急狀況時,對方會有多積極處理。
對此,迎盛的品質保證副理黃衣君認為,可以觀察對方,在對話結束時,有沒有再度統整雙方討論的事項。
而迎盛的營業部副理李肯勝也說,一開始接觸的客戶,溝通很重要。所以專業的製造廠會主動了解客戶的需求,提供相對應的方案,並且隨時保持聯繫、積極追蹤客戶的動向,才有可能促成良好的合作關係。
製造部經理楊斐雯則分享了其他可觀察的細節,那就是對方有沒有針對你所在的產業,提供不同的資訊。
「每個行業的板金需求都不一樣,如果客戶的產品是家具類,外觀就會是重點,所以專業的板金廠,此時就會多介紹表面處理的能力。如果是電子產業,則要改為說明品質制度和管理能力。」教育要因材施教,專業的廠商也會「因客戶施以不同的簡報介紹」。
三、訪廠時一定要問的兩大關鍵細節
講完可以肉眼觀察的外在條件後,接著要分享「若不主動詢問,對方可能選擇不說」的兩大關鍵細節:製造技術和公司治理。
製造技術
首先最關鍵的就是製造技術,建議留意:
廠內主要有哪些製程?
有沒有特殊加工製程?比如特殊烤漆、清洗、機械加工、龍門加工等。
不同的製程又以哪種項目為主,比如有焊接製程,但是該廠是以 CO2 焊還是氬焊為主?
各製程的成熟度又是如何?
若廠內缺乏的製程,外部的供應商有哪些種類?
能否進行產品 3D 設計和相關的模擬分析?
廠內技術人員的經歷背景
迎盛的品質保證副理黃衣君說:「訪廠的時候,可以多多留意環境的角落,也許都藏著一些可參考的資訊,比如該廠多用哪些材料?都可以判斷一間板金廠著墨較多的領域。」
而營業部副理李肯勝認為,廠商是否有定期安排員工教育訓練?訓練的內容為何?每日派工方式、各單位的銜接狀況是否良好,也都是影響技術品質的關鍵。
與多數板金廠不同,粉體烤漆是迎盛的內部製程,因此環境管理、作業流程都能一手掌握,提供精密設備所需的烤漆品質。圖為迎盛烤漆廠房內的粉體烤漆作業照
公司治理
說到「公司治理」,感覺有點模糊,但其實指得就是廠商在人員、開發、製程、專案執行、品管、售服等方面的管理能力。製造板金產品,時常會有一些意想不到的狀況發生,所以人員、資金、材料、時間的調度能力也是訪廠時,需要格外洽詢的項目。
製程開發能力
在板金廠,每當要生產新產品時,都需要導入不同製程,所以需要有相對應的開發人員規劃新製程、新產線。
因此,還要觀察廠商有沒有能力投資新設備、廠房。這點對於跨國企業非常重要。
因為跨國企業會根據市場局勢(如:貿易戰、疫情、戰爭、能源趨勢等),調整供應商策略,比如將原本在美洲生產的產品,移往亞洲,就可能會遇到當地沒有一間能完全符合企業生產標準和需求的狀況。
所以就要找至少符合條件 50%~80% 的廠商,由廠商進行投資、調整、變更產線配置,以符合跨國企業的供應鏈標準。
其實即便在亞洲,各國的生產狀況也不同,所以這項能力也必須列入評估範圍。
製造單位的人員流動率
依照目前全球的板金加工技術,絕大多數的工件,約有 70% 都還是仰賴人工操作機台進行生產,所以技術人員流動率高,那品質一定會跟著出問題。
但直接問製造商「貴公司的流動率是不是很高?」絕對很難得到真實的答案,所以建議改問「請問貴公司的員工平均年資大概是多少?」至少可以得到較有參考價值的數字。
在迎盛,任職 10 年以上的員工比比皆是,創立至今,還有資歷 25 年的員工在廠內服務,對於份內專業的品質,說是職人等級也不為過。
危機處理能力
在板金廠,時常遇到各式各樣的狀況影響交期,像是員工臨時請假、客戶緊急貨、機器故障、市場缺料…等,都可能讓產線運轉中斷,所以訪廠時,不妨了解廠方生產管理部門的運作方式。
甚至可以主動請廠商分享過去如何解決緊急問題,更能了解廠商的處理原則,也可查看誤量庫存管理系統、供應商評鑑機制、歷史交期準確率和延遲原因分析。
品質管理的標準和機制
對於製造業來說,品管可說是整個廠內最關鍵的一環,製造品質固然重要,但仍然需要有團隊協助,提前除錯、找到漏網之魚。所以訪廠時,關於廠方的品管標準和機制,建議可以了解:
品質管理單位的編制、流程為何?
使用的量測工具、檢驗設備有哪些?(如:三次元測量儀…等)每間板金廠使用的儀器不同,也可能和企業產品的需求不同有關。
確認該廠商是否取得品質認證(ISO 9001 等)和管理體系
了解廠商各項產品的製造良率。建議正向提問,而非負面提問,因為問「不良率」,可能會得到過度美化的數字,雖然問良率也不一定能得到真實數據,但美化的差距比較不會太大。若廠商願意公開數據報表,當然是再好不過了。
售後服務和維修能力
品管就像校稿,有時文章校對、檢查了 N 次,印刷出刊後還是可能發現錯字。製造板金工件就更不用說了,就算通過品管嚴格檢驗、準時交貨,正準備享受皆大歡喜的愉悅氛圍時,施工現場的組裝過程,依舊有可能出狀況。
尤其是超大型工件,因為體積大,必須運到現場才能看到組裝起來的成品,但就有可能發生組裝不順利,或根本裝不起來的窘境。
此時廠商是否會派出代表決策、提出解決方案?否則就算準時交貨,但裝不起來、不能用,也等於沒有結案。
因此訪廠時,就可以事先詢問:
交貨當下是否會有專業的技術團隊支援組裝、點交
售後服務內容和範圍
臨時技術諮詢
備品或材料的庫存策略
事後申報維修的方式
鄰近的維修據點
儘管找尋優質廠商,要留意的細節非常多,既耗時又費力,但好的合作夥伴能替企業節省大量的機會成本,絕對相當值得又划算!
若你所屬的企業組織,正在尋求板金加工廠的協助,不妨依照上述建議,尋找合適的合作夥伴。如果預計製造精密板金零件和骨架,又認同迎盛的理念,歡迎填寫線上詢價表單,我們將盡快評估需求,與您商討最佳解決方案!
資料來源
迎盛各部門主管口述分享(製造部經理楊斐雯、營業部副理李肯勝、品質保證副理黃衣君)
企劃、選題|李品伊、陳鈺涵、邱鈺玲
採訪、撰稿|邱鈺玲
審稿、校對|李品伊